Das bieten wir dir: Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld eines international agierenden Traditionsunternehmens. Dich erwartet ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
You will receive extensive training to teach you the tricks of the trade.You are result- and service-oriented with an eye for detail.You can cope with deadlinesYou have good communication skills.You know how MS Outlook and Excel work.Having knowledge of SAP is an advantage, but not a must.And last but not least: you enjoy working in a team of international colleagues. We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture! Regardless of age, gender, origin and sexual identity and orientation.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
For one of our established clients in Darmstadt, we are currently seeking a Team Assistant/ Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment Das bieten wir Ihnen: Organise and coordinate internal meetings as well as interviews and negotiation meetings with bidders in close cooperation with the relevant Contract Officer Monitor attendance confirmations and proactively reschedule meetings where necessary Submit documents to the electronic visa workflow within the Document Management System Monitor document workflows and issue reminders as required Prepare contractual documents for signature following approval Support the Contract Officer in drafting memoranda and standard forms Handle incoming mail Assist other secretaries within the division with the dispatch and registration of contractual documents and the management of incoming correspondence Ensure proper electronic filing and maintenance of documents in the Document Management System and SAP Provide support with travel arrangements and bookings Deliver additional administrative and secretarial support as required Deputise for other secretaries within the division as needed Ihre Aufgaben: Secondary education diploma Proven professional experience in an administrative role Excellent command of written and spoken English Demonstrated experience in organising and following up on meetings Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) Personal Competencies Proactive and solution-oriented approach Ability to respond promptly to urgent requests Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively High level of accuracy and attention to detail Structured and methodical working style Ability to work under pressure with minimal supervision Ihr Profil: Opportunity to work within a renowned international institution operating in a highly dynamic and multicultural environment Exposure to international stakeholders and collaboration across diverse cultural and professional backgrounds A professional setting that promotes structured processes, high standards of governance, and international cooperation Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Das bietet unser Kunde: Internationales UmfeldTradition & InnovationRessourcenschonende HerstellungEntwicklungsmöglichkeiten Diese Aufgaben erwarten Dich: Bearbeitung und Abwicklung von BestellvorgängenKommunikation mit nationalen und internationalen LieferantenAngebotsvergleichePrüfung von AuftragsbestätigungenStammdatenerfassungPrüfung von EingangsrechnungenAllgemeine administrative Unterstützung des Einkaufsteams Die Position ist bewusst administrativ ausgerichtet.
Höchste Präzision, moderne Technologien und internationale Präsenz – dafür steht Mahr. Als Hersteller innovativer Fertigungsmesstechnik sind wir seit über 150 Jahren am Markt aktiv. Diese Erfahrung macht uns zu Experten für die Qualitätssicherung in der Automobilindustrie, im Maschinenbau, der Luft- und Raumfahrt, der Optik und vielen anderen Branchen.
Teamassistenz (m/w/d) Administration Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Betriebswirtschaft, Recht, Sozialwissenschaften) Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektassistenz oder administrativer Unterstützung Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools Englisch auf C1-Niveau, weitere EU-Sprachen vorteilhaft Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Arbeiten unter Zeitdruck Vorteilhaft: Erfahrung mit EU-/internationalen Projekten und Tools wie SharePoint oder Power BI Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Integrity Next, Sphera) Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich) Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen Abwicklung von Musterbestellungen Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten Vor- und Nachbereitung sowie protokollieren von Meetings Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe Unterstützung beim Einholen, prüfen und verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen Mitarbeit in Projekten Allgemeine administrative Aufgaben So überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil) Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags) Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt: Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden.
Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht. Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah eine Projektassistenz (m/w/d) Internationales Projektmanagement am Standort Erlangen.
Mit #thepowerofpeople schaffen wir einen sicheren Raum für eine positive, nachhaltige und internationale Zusammenarbeit.
(bei 25 Std.) Arbeitszeit: 20 25 Std. / Woche Ein spannendes internationales Umfeld Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten Eine einzigartige Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung und Betreuung Internes Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsangebote Moderne Räumlichkeiten und Parkplätze direkt am Büro Ihre Aufgaben Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Personalabteilung Mitarbeit und Unterstützung im Recruiting Betreuung des Zeitmanagementsystems Erfassung von Fehlzeiten Bescheinigungswesen Korrespondenz und Klärung mit externen Stellen wie Kanzleien, Versicherungen, Dienstleister Unterstützung in der vorbereitenden Lohnabrechnung Allgemeine Personaladministration und allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, optimalerweise mit Weiterbildung wie zum PFK Berufserfahrung im Personalwesen / Zeitmanagement erforderlich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Flexibilität und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen Gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen Klingt gut für Sie?
Ermittlung des Personalbedarfs, aktive Suche nach geeigneten Personen und Begleitung des Einstellungs- und Onboardingprozesses in enger Kooperation mit der jeweiligen Fachabteilung Ansprechperson für alle Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen Umsetzung aller administrativen Aufgaben, wie der Stammdatenpflege und der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten Administrative und organisatorische Aufgaben in der Personalabteilung Prämienberechnung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Personal wünschenswert Erfahrung mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Aufgeschlossene und kommunikative Art um freundlich und selbstbewusst auf Menschen zuzugehen Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten Intensive Einarbeitung & Fortbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Familienunternehmen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Hochmotiviertes und kollegiales Team Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld Unbefristetes Arbeitsverhältnis Interessante Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterbeteiligung Klingt interessant?
Deine Mission Du behältst stets den Überblick über deine Projekte vom Projektstatus, Pflege aller der dazugehörigen Listen bis hin zum ProjektcontrollingDu betreust administrativ deine nationalen und internationalen Kunden inkl. Auftragslage, -pflege und -abrechnungDeine Kunden kennen dich als ersten Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen wie z.B. die Koordination von TerminenDu unterstützt bei der Kundengewinnung indem du Angebote anlegst und die Ausschreibungen administrativ bearbeitestGerne übernimmst du die Terminplanung, Organisation und das Einstellen der digitalen Unterlagen für die Berater/innen, wenn hier Unterstützung benötigt wird Du bereitest Kundenveranstaltungen vorDu bist verantwortlich für die Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Meetings Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Freude dabei Kundenbeziehungen zu gestalten und zu pflegen Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets verantwortungsbewusstes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzVerkehrsgünstige Lage Systematische Einarbeitung inkl.
Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann) oder vergleichbare Qualifikation Erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung oder HR-Administration wünschenswert Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Workday, SAP HCM oder ähnlichen HR-Systemen Grundverständnis der sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an administrativen Prozessen Kommunikative Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs) Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg Gehaltsinformationen Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 45.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 866012/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m|w|d) Dein Aufgabengebiet Du bist für die Entlastung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten zuständig.Du koordinierst Termine und kümmerst Dich um Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Du sorgst dafür, dass Informationen reibungslos und zügig fließen und fungierst als Bindeglied zwischen den unterschiedlichen AbteilungenDu kümmerst Dich um den Postein- und ausgang und die ReiseorganisationDu unterstützt bei den Projekten administrativ Dein Profil Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall als Europasekretär/-in oder ein vergleichbares StudiumDu bist ein verantwortungsbewusster Teamplayer und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen und bist flexibelDeine Performance im Office Paket ist genauso gut wie Dein freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild und kommunikatives und offenes AuftretenDu hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Ein spannendes Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche in einem internationalen Netzwerk Ein innovatives, dynamisches und sympathisches TeamEine Start-up-Mentalität mit modern und exzellent ausgestatteter ArbeitsumgebungEine breite Palette von Vorteilen und ZusatzangebotenProfitiere von erstklassigen Trainings & Fachseminaren der MACK Akademie Dein Kontakt Birgit Bachimont Birgit.Bachimont@europapark.de 07822 77 15420 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
Mein Arbeitgeber Bei meinem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen, das internationale Fachmessen und Kongresse organisiert und ausrichtet. Administrative Abwicklung im Employee Lifecycle inkl. Vertragsmanagement und BescheinigungenPflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der DatenqualitätBetreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und KrankmeldungenUnterstützung der Payroll bei administrativen AufgabenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche.
Mein Arbeitgeber Bei meinem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen, das internationale Fachmessen und Kongresse organisiert und ausrichtet. Administrative Abwicklung im Employee Lifecycle inkl. Vertragsmanagement und Bescheinigungen Pflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der Datenqualität Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen Unterstützung der Payroll bei administrativen Aufgaben Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-Affinität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.
.: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse (min.
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Koordination von Versand und Zollabwicklung und kennst dich mit internationalen Vorschriften aus. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber kein Muss.
C1-Niveau Unser Angebot Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a.
Schreib uns einfach an und wir melden uns schnellstmöglich zurück. Jetzt Kontakt aufnehmen Olga Kiseleva ------ internationale Recruiting Managerin Telefon 0531/595-1648 E-Mail Per E-Mail kontaktieren Dr. Wolfgang Harringer ------ Fachabteilung E-Mail Per E-Mail kontaktieren
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei.
Bei einem innovativen Luftfahrtunternehmen in München bietet sich eine spannende Perspektive als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung m/w/d (m/w/d) Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Luftfahrtantriebe und Gasturbinen. Dich erwartet ein spannender Arbeitsbereich in der Buchhaltung sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
– Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere durch Weiterbildungen, Schulungen und internationale Projekte gezielt voranzutreiben Attraktive Benefits – Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, z.B. 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für nachhaltige Mobilität wie Bikeleasing oder Jobticket Persönliche Betreuung – Unsere Ansprechpartner:innen stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Seite und koordinieren eng mit unseren Kunden, um optimale Projekteinsätze für Sie zu gewährleisten Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
Responsibilities: Provide administrative support to the Governance and Project teams Coordinate meetings, workshops, and stakeholder communications Assist with project planning, documentation, and reporting Maintain schedules, dashboards, and progress tracking Support procurement and compliance-related processes Requirements: Completed vocational training or degree in a relevant field (e.g., Business Administration, Law, Social Sciences) Minimum of 2 years of experience in project assistance or administrative support Strong proficiency in MS Office and basic knowledge of project management tools English at C1 level; additional EU languages are advantageous Strong organizational skills, excellent communication abilities, and ability to work effectively under pressure Advantageous: experience with EU/international projects and tools such as SharePoint or Power BI What we offer: A interim (6-months plus possibility to prolong) employment contract according to the DGB/GVP collective agreement Above-average compensation, plus holiday and Christmas bonuses An interesting position that matches your qualifications, with the possibility of permanent employment by the client company Your path to us: If you would like to apply directly, you are welcome to send us your CV by email or submit your information via the online application form.
Starten Sie ab Mitte April 2026 in eine verantwortungsvolle Position mit internationaler Strahlkraft – befristet auf 9 Monate, in Vollzeit und mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln.
#OneCompany: Gemeinsam erreicht man mehr – mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 95 Nationen legen wir Wert auf eine internationale sowie kollegiale Unternehmenskultur und fördern diese. *Einige Angebote können je nach Standort variieren Nordex verfolgt eine Politik gleichberechtigter Jobchancen.
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit, Bremen, (Ref. Nr. 13875) Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
#OneCompany : Gemeinsam erreicht man mehr – mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 95 Nationen legen wir Wert auf eine internationale sowie kollegiale Unternehmenskultur und fördern diese. *Einige Angebote können je nach Standort variieren Nordex verfolgt eine Politik gleichberechtigter Jobchancen.
Bestattungsfachkraft (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten.
Industriekauffrau (m/w/d), Ingelheim, E09 Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz, Rheinland-Pfalz) suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau, Projektkoordinatorin, Teamassistenten (m/w/d).
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Bürokaufmann (m/w/d).
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit optionalem Aufbaukonto (Entgeltumwandlung) Betriebliches Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass, Firmensportgruppen sowie kostenfreies Fitness-Studio am Standort Arbeitgebersubventioniertes Betriebsrestaurant mit vielseitigem Angebot Umfangreiches Weiterbildungsprogramm für persönliche und berufliche Ziele Langfristige Perspektive mit nationalen und internationalen Karrierelaufbahnen Wollen Sie mehr über uns als Unternehmen und Arbeitgeber, die verschiedenen Tätigkeitsbereiche oder unsere Werte erfahren?
Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftErledigung deutsch- und englischsprachiger KorrespondenzÜbernahme und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein-/-ausgang und ReisemanagementVorbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen für die GeschäftsführungÜbernahme von Aufgaben mit rechtlichem BezugFühren eines elektronischen AblagesystemsKommunikation mit und Betreuung von internationalen GästenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen Voraussetzungen und Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung im VertragsrechtErste Berufserfahrung in ähnlicher PositionSelbstständige, strukturierte und und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProduktenSchnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentZuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen?
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei.
Was Sie erwartet: Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie StammdatenUnterstützung administrativer HR- und Recruiting-Prozesse, einschließlich der Zeiterfassung und vorbereitenden LohnbuchhaltungOrganisation und Verwaltung von Mitarbeiter-BenefitsKoordination personalbezogener Abläufe im internationalen Kontext Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung interner MitarbeiterveranstaltungenUnterstützung der internen und externen Kommunikation im PersonalbereichÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Kenntnisse im Bereich EntgeltabrechnungKenntnisse im Recruiting und Betriebsverfassungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative Strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung und im Dienst- und Werkvertrag, unterstützen wir nationale sowie internationale namhafte Kunden aus der IT-Branche. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Oldenburg mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Erste Erfahrung im IT-administrativen Umfeld Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben Unterstützung im Tagesgeschäft vorwiegend administrative Tätigkeit operative Bestellabwicklung Orderprocessing Stammdatenverwaltung Materialdatenpflege (SAP Infosatz- und Orderbuchpflege) Support bei Ausschreibungen SAP Export und Excel-Aufbereitung Mitarbeit bei der Warengruppenstrategie auf Basis der Standard-Vorlagen Unterstützung bei der Erarbeitung des Beschaffungskonzeptes Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Einkauf Gute MS Office sowie SAP Kenntnisse Gutes Englisch in Wort und Schrift Sicheres und kompetentes Auftreten im internationalen Umfeld Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.
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