Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw.
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung von Statistiken, Präsentationen, sowie andere Unterlagen im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen, Besuchen und Besprechungen innerhalb der AbteilungWeitergabe von Informationen und Pflegen der System (Google Workspace, Confluence und Sharepoint)Administrative Aufgaben und Büroorganisation unterstützen (Zeitmanagement, Auslösen von Bestellungen und Telefonzentrale) DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlichesErfahrung in der Assistenz von größeren Abteilungen ist VoraussetzungGute Englischkenntnisse sind ein PluspunktDu bist ein Organisationstalent, das offen für neue Aufgaben ist HIER WIRST DU ARBEITEN: Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers. Das Unternehmen hat eine lange Geschichte in der Luft- und Raumfahrtindustrie und hat sich zu einem führenden Akteur in der Branche entwickelt.
Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Sie! Management-Assistentin m/w/d Ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region, spezialisiert auf die Entwicklung und Produktion im Bereich Mobilität und Transport.
An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.Eine abgeschlossene Ausbildung als sozialpädagogische Assistenz, Kinderpfleger*in oder ein vergleichbarer Abschluss ist zwingend erforderlich.
WIR BIETEN IHNEN Eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen in Teilzeit 20-25 Stunden an 4-5 Tagen in der Woche Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitstellung von Laptop und Mobiltelefonen zur Unterstützung Ihrer Flexibilität Gute Anbindung an den ÖPNV (inkl. kostenloses Jobticket) sowie Parkplätze vor Ort IHRE AUFGABEN Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei Versicherungsanliegen, Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten sowie Arbeitssicherheit Bearbeitung von Anliegen der Auslandsmitarbeiter sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Visa-Angelegenheiten Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs Verwaltung der Verträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen Koordination interner Umzüge, Materialbestellungen sowie von Wartungstätigkeiten Abwicklung der Prozessen im Zusammenhang mit Kurierdiensten und Kundenbewirtungen Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbares Erste Berufserfahrung in einer administrativen Position, idealerweise im Personalwesen Gewissenhafter Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit Organisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Individuelle, offene und lösungsorientierte Betreuung Vermittlung an ein renommiertes und international agierendes Unternehmen im Bereich IT-Services in Friedrichshain Eine strukturierte und qualifizierte Einarbeitung Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden sowie Möglichkeit zur 4-Tage-Woche Home-Office-Option nach erfolgreicher Einarbeitung Das erwartet Sie: Telefonische und schriftliche Betreuung von Anfragen Sie sind Sie Ansprechpartner für Ärzte, wissenschaftliche Angestellte und Kostenträger (z.B.
In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich fast 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Zur Unterstützung unserer Sachverständigen suchen wir ab sofort für unser Büro in München eine/n Team- AssistentIn (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine Assistentin (m/w/d) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw.
Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert. WIR BIETEN IHNEN Eine Anstellung in einem expandierenden internationalen Pharmaunternehmen Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Arbeiten mit modernen QC-Instrumenten und elektronischen Laborsystemen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildung Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten IHRE AUFGABEN Entnahme von Umweltüberwachungsproben aus Reinräumen und Laborgeräten, inkl.
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert. WIR BIETEN IHNEN Eine Anstellung in einem expandierenden internationalen Pharmaunternehmen Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Arbeiten mit modernen QC-Instrumenten und elektronischen Laborsystemen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildung Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten IHRE AUFGABEN Sie wirken bei der Administration und Pflege elektronischer Laborsysteme (z.
Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert. WIR BIETEN IHNEN Eine Anstellung in einem expandierenden internationalen Pharmaunternehmen Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Arbeiten mit modernen QC-Instrumenten und elektronischen Laborsystemen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildung Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten IHRE AUFGABEN Sie entnehmen Umweltüberwachungsproben aus Reinräumen und Laborgeräten, einschließlich Mikroorganismen Sie nehmen Proben von flüssigen Medien, wie z.
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden bei diesem stark wachsenden Kundenunternehmen garantiert. WIR BIETEN IHNEN Eine Anstellung in einem expandierenden internationalen Pharmaunternehmen Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Arbeiten mit modernen QC-Instrumenten und elektronischen Laborsystemen Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und interne Weiterbildung Möglichkeit zur Teilnahme an internationalen Projekten IHRE AUFGABEN Mitwirkung bei der Administration und Pflege elektronischer Laborsysteme (z.