B. zum Projektassistenten oder zur Teamleitung • Familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege • Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der Büroorganisation • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAD-/ERP-Systemen • Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist Über uns: Die ADZ Personal GmbH ist seit mehr als 19 Jahren ein erfolgreicher Personaldienstleister im regionalen, bundesweiten und internationalen Raum. Wir führen qualifiziertes Fachpersonal der gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereiche mit den aktuellen Anforderungen der Unternehmen zusammen.
Monatsgehalt Legendäre Team- und Firmenevents Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada Obst und Getränke zur freien Verfügung Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen Umkleideräume mit Duschen Gute MVV-Anbindung Fühlen Sie sich angesprochen?
Du bist mit Deiner Schullaufbahn bald fertig und suchst nach einer passenden Ausbildung in einem internationalen Konzern? Bewirb Dich jetzt bei uns und lege den Grundstein für Deine erfolgreiche berufliche Zukunft. In der Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau lernst du, den gesamten Büroalltag zu organisieren.
Langfristige Perspektive mit Verantwortung in einem renommierten UnternehmenAttraktive Vergütung ab EUR 50.000,- p.a., je nach ErfahrungswertenModernes ArbeitsumfeldAnsprechendes GesundheitsprogrammFlexible ArbeitszeitenCorporate BenefitKostenfreie Parkmöglichkeit Verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Reiseplanung und Geschäftskommunikation Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen zur Gewährleistung reibungsloser AbläufePlanung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unter höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und EffizienzEigenständiges Erstellen und Führen der Korrespondenz mit Gästen, Partnern und anderen StakeholdernUnterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Vorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der internen Abläufe Ihr Hintergrund: Ihre Expertise für effiziente Prozesse und exzellente Kommunikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gehobenen UmfeldHohe organisatorische Kompetenz und ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente ProzesseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles AuftretenReisebereitschaft und Flexibilität Wir haben Ihr interesse geweckt?
Langfristige Perspektive mit Verantwortung in einem renommierten Unternehmen Attraktive Vergütung ab EUR 50.000,- p.a., je nach Erfahrungswerten Modernes Arbeitsumfeld Ansprechendes Gesundheitsprogramm Flexible Arbeitszeiten Corporate Benefit Kostenfreie Parkmöglichkeit Verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Reiseplanung und Geschäftskommunikation Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unter höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz Eigenständiges Erstellen und Führen der Korrespondenz mit Gästen, Partnern und anderen Stakeholdern Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Vorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der internen Abläufe Ihr Hintergrund: Ihre Expertise für effiziente Prozesse und exzellente Kommunikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gehobenen Umfeld Hohe organisatorische Kompetenz und ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Prozesse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten Reisebereitschaft und Flexibilität Wir haben Ihr interesse geweckt?
Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sachbearbeiter Pharma (m/w/d) Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.
Mit #thepowerofpeople schaffen wir einen sicheren Raum für eine positive, nachhaltige und internationale Zusammenarbeit.
Das erwartet Sie: Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs Koordination, Planung und Überwachung von TerminenDigitale Bearbeitung von Dokumenten Anlage und Pflege von Kundendaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit Unser Angebot: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
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Das erwartet Sie: Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs Koordination, Planung und Überwachung von TerminenDigitale Bearbeitung von Dokumenten Anlage und Pflege von Kundendaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit Unser Angebot: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Das erwartet Sie: Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs Koordination, Planung und Überwachung von TerminenDigitale Bearbeitung von Dokumenten Anlage und Pflege von Kundendaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit Unser Angebot: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Produktion für ein internationales Unternehmen aus Arnstadt. Sachbearbeiter Produktion (m/w/d) Ihre Aufgaben: Büroorganisation in der Produktion: Administrative Unterstützung im täglichen BetriebTerminplanung: Koordination des Zeitplans der ProduktionsleitungUnterstützung der Schichtleiter: Hilfe bei Zeitwirtschaft und ZeiterfassungMeeting-Vorbereitung: Organisation und Nachbereitung von Terminen, Berichten und PräsentationenNachverfolgung offener Themen: Information der Produktionsleitung über StatusänderungenBesuchsorganisation: Koordination von Kunden- und VIP-BesuchenInterne Kommunikation: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.Externe Kommunikation: Kontakt mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und Behörden Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau oder Fachkraft für BüromanagementBerufserfahrung in einer Assistenzrolle oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise im industriellen UmfeldAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlichHervorragende Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine selbstständige, sorgfältige ArbeitsweiseAnalytische und konzeptionelle ProblemlösungsfähigkeitenSehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von VorteilAusgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Dieser Job ist für Sie genau das Richtige?
Sie möchten Ihre juristische Expertise in einem professionellen, internationalen Umfeld einsetzen? Sie sind auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten?
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung von Statistiken, Präsentationen, sowie andere Unterlagen im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen, Besuchen und Besprechungen innerhalb der AbteilungWeitergabe von Informationen und Pflegen der System (Google Workspace, Confluence und Sharepoint)Administrative Aufgaben und Büroorganisation unterstützen (Zeitmanagement, Auslösen von Bestellungen und Telefonzentrale) DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlichesErfahrung in der Assistenz von größeren Abteilungen ist VoraussetzungGute Englischkenntnisse sind ein PluspunktDu bist ein Organisationstalent, das offen für neue Aufgaben ist HIER WIRST DU ARBEITEN: Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers. Das Unternehmen hat eine lange Geschichte in der Luft- und Raumfahrtindustrie und hat sich zu einem führenden Akteur in der Branche entwickelt.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei.
Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.
Erste Erfahrung am Empfang, in der Assistenz oder im Kundenservice wünschenswert Gepflegtes, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse in Englisch zur Betreuung internationaler Gäste Zuverlässigkeit, Teamgeist und Organisationsgeschick Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
C1-Niveau Unser Angebot Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a.
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d) IHRE AUFGABEN IM DETAIL Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste) Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts) Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge) Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse) Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext) Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft) IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
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Als traditionsbewusstes Familienunternehmen sind wir international für unsere zukunftsweisenden Produkte im Schaltschrankbau, der Kabelkonfektions- und Lasermesstechnik bekannt. Seit über 60 Jahren entwickeln und produzieren wir unsere Produkte ausschließlich an unserem Stammsitz in Wangen im Allgäu.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Langfristige Perspektive mit Verantwortung in einem renommierten UnternehmenAttraktive Vergütung ab EUR 50.000,- p.a., je nach ErfahrungswertenModernes ArbeitsumfeldAnsprechendes GesundheitsprogrammFlexible ArbeitszeitenCorporate BenefitKostenfreie Parkmöglichkeit Verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Reiseplanung und Geschäftskommunikation Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen zur Gewährleistung reibungsloser AbläufePlanung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unter höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und EffizienzEigenständiges Erstellen und Führen der Korrespondenz mit Gästen, Partnern und anderen StakeholdernUnterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Vorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der internen Abläufe Ihr Hintergrund: Ihre Expertise für effiziente Prozesse und exzellente Kommunikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gehobenen UmfeldHohe organisatorische Kompetenz und ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente ProzesseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles AuftretenReisebereitschaft und FlexibilitätWenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wellhub Mit Wellhub haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit die Angebote eines der größten Anbieter für Sport-, Freizeit- & Wellnessangebote in Deutschland zu nutzen. ------ Die svt Gruppe wurde vom internationalen Forschungs- und Beratungsinstitut Great Place to Work® zum attraktiven Arbeitgeber 2024 zertifiziert.Dann bewirb dich bei uns!
Ihr Aufgabengebiet Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen) Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen Büromanagement (Beschaffung/Koordination von Büroausstattung wie Möbeln, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc., Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für Seminare, IT-Ausstattung) Sammlung und Bearbeitung aller Signatur-/Autorisierungsanfragen gemäß dem Signaturprotokoll im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.) Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa Vervollständigung von Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentationen und Korrespondenzen (z.
Bürokauffrau (m/w/d) Rechnungswesen Über Hofmann Personal Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Stellenbeschreibung: administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen usw.)Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen VeranstaltungenBüromanagement: Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.), Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare, IT-AusstattungBetreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.)Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von VisaZusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z.
Das Sekretariat des Lehrstuhls ist Knotenpunkt vielfältiger Kommunikations- und Verwaltungsprozesse, welche die Aufgaben der aktuell 4 am Lehrstuhl tätigen Wissenschaftler/innen im Schnittpunkt von Lehre, (Drittmittel-finanzierten) Forschungsprojekten auf nationaler wie internationaler Ebene und Beratungsaufgaben für die Gesellschaft unterstützen. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der RWTH Aachen.
Das Sekretariat des Lehrstuhls ist Knotenpunkt vielfältiger Kommunikations- und Verwaltungsprozesse, welche die Aufgaben der aktuell 4 am Lehrstuhl tätigen Wissenschaftler/innen im Schnittpunkt von Lehre, (Drittmittel-finanzierten) Forschungsprojekten auf nationaler wie internationaler Ebene und Beratungsaufgaben für die Gesellschaft unterstützen. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der RWTH Aachen.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
C1-Niveau Unser Angebot Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Internationale und vielseitige Projekte sowie ein Aufgabengebiet, in dem Sie persönlich wachsen können. Wir unterstützen Sie mit internen sowie externen Fortbildungsmaßnahmen sowie eigenen Entwicklungsprogrammen (u.a.
Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.
Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.