Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Mit über 40 Jahren Erfahrung und einem starken Netzwerk öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Arbeitgebern bundesweit und branchenübergreifend. Ein international führendes Unternehmen aus der Hightech- und Präzisionsoptikbranche, welches weltweit wegweisende Technologien entwickelt und vertreibt, sucht am Standort Jena zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d).
Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der postalische Eingänge sowie die AusgangsbearbeitungArchivierung relevanter UnterlagenRecherchetätigkeiten Ihre Qualifikation: einen kaufmännischen Hintergrund durch Ihre letzten ArbeitgeberTeamfähigkeitBelastbarkeitKoordinationsvermögenFlexibilitätgutes AuffassungsvermögenOffice Grundkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Wir suchen Sachbearbeiter (m/w/d)! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes und internationales Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Halle. Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Digitalisierung und Weiterverarbeitung Bearbeitung von Post unterschiedlicher Kategorien nach bestimmten Qualitätsanforderungen Ihre Qualifikation: Kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert, gern auch als Quereinsteiger (m/w/d)Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseVertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldWeitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit der Chance auf Übernahme Individuelle Beratung und Begleitung im Bewerbungsprozess Nutzung der Hofmann-App mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Hofmann Personal Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Als Teil der internationalen Hofmann-Unternehmensgruppe mit über 16.000 Mitarbeitenden bieten wir Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Rahmenbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Als einer der deutschlandweit größten Dienstleister für Technikkommunikation unterstützen wir international agierende Unternehmen in Technischer Dokumentation, im Technischen Marketing und im Management der Produktdaten. Unsere 180 Spezialistinnen und Spezialisten erarbeiten mit modernen Verfahren und Tools individuelle Kommunikationslösungen für technische Innovationen.Du bist in einem technischen, wirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Studiengang immatrikuliert.Interesse an Dokumentenmanagement, Projektarbeit und technischen Zusammenhängen bringst Du mit.Erste praktische Erfahrungen (z.
Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet. Was Sie bei uns erwartet Reporting und Dokumentation relevanter Planungskennzahlen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Detaillierte Montageablauf- und Inbetriebsetzungsplanung komplexer Anlagenbauaufträge Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie mit externen Partnern und Lieferanten Implementierung von Einsatzzeiten für notwendige Gerüste und Hebezeuge in die detaillierten Ablaufpläne Unterstützung beim projektspezifischen Dokumentenmanagement Zielgerichtete Unterstützung beim Expediting in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Abstimmung mit Kunden als Teil dies Projektteams Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Fortbildung und zusätzlichem Spezialwissen Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Terminplanung von Projekten im Anlagenbau Sie haben Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Software und umfangreiche Erfahrung mit dem einschlägigen Planungstool MS Project Sie bringen Team– und Kommunikationsfähigkeit, sowie Organisationsstärke mit Ihre selbstständige, strukturierte und zielführende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet. Was Sie bei uns erwartet Reporting und Dokumentation relevanter Planungskennzahlen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Detaillierte Montageablauf- und Inbetriebsetzungsplanung komplexer Anlagenbauaufträge Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie mit externen Partnern und Lieferanten Implementierung von Einsatzzeiten für notwendige Gerüste und Hebezeuge in die detaillierten Ablaufpläne Unterstützung beim projektspezifischen Dokumentenmanagement Zielgerichtete Unterstützung beim Expediting in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Abstimmung mit Kunden als Teil dies Projektteams Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Fortbildung und zusätzlichem Spezialwissen Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Terminplanung von Projekten im Anlagenbau Sie haben Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Software und umfangreiche Erfahrung mit dem einschlägigen Planungstool MS Project Sie bringen Team– und Kommunikationsfähigkeit, sowie Organisationsstärke mit Ihre selbstständige, strukturierte und zielführende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Ihr Job Sie erstellen und aktualisieren projektspezifische Dokumentationen sowie Bedienungs- und Wartungsanleitungen in textlicher und graphischer Ausgestaltung von Anlagen und Maschinen unserer KundenSie kontrollieren die dokumentationsrelevanten Anforderungen beim Beschaffungsprozess (Pflichtenhefterstellung)Zudem unterstützen Sie die Projektleiter beim Erstellen, Organisieren und bei der Qualitätsprüfung projektspezifischer DokumentationSie klären die Kunden-Anforderungen an die Dokumentation mit internationalen Ansprechpartner ab und koordinieren die ÜbersetzungenAußerdem unterstützen Sie bei der Durchführung und der Dokumentation von RisikobeurteilungenSie sind Ansprechpartner zu Dokumentationsthemen im Fachbereich und unterstützen bei der Einführung neuer Redaktions- oder Dokumentenmanagement-Systemen Ihr Potential Mit Freude und Erfolg abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker, alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik oder MaschinenbauIdealerweise haben Sie eine redaktionelle Zusatzqualifikation, wie z.
Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Prüfplaner (m/w/d) Ihre Aufgaben Überprüfung und Optimierung von bestehenden Prüfabläufen auf Verbesserungspotentiale und Durchführung von erforderlichen Umsetzungsmaßnahmen Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden bei technischen Klärungen Erstellung und Pflege von Fertigungsunterlagen (z.B.
Überzeugen Sie uns von sich und werden Teil eines innovativen und aufstrebenden Unternehmens.Das bringen Sie als Dokumentenmanager mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Technische/-r Zeichner/-in - Maschinen- und Anlagentechnik, Elektroniker/-in - Energie- und Gebäudetechnik, Technische/-r Zeichner/-in – Elektrotechnik, eine Weiterbildung als Techniker/-in -Maschinenbautechnik (Anlagentechnik), Techniker/-in - Elektrotechnik, ein Studium als Ingenieur/-in - Maschinenbau, Ingenieur/-in - Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und bringen idealerweise eine ausgeprägte technische Affinität mit Erfahrung mit einschlägiger Dokumentenmanagementsoftware Sie zeichnet eine genaue und selbständige Arbeitsweise aus Sie sind flexibel, teamfähig und haben ein ausgeprägtes Ordnungsbewustsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil abDas bieten wir Ihnen: Ein übertarifliches und sicheres Einkommen auf Grundlage des BAP Einsatz in einem international tätigen Konzern Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben Kompetente, persönliche und unbürokratische Betreuung Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima
Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?
Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei.
Ihr Aufgabengebiet Übernahme der versandtechnischen Projektabwicklung sowie der Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Projekte, insbesondere im Bereich genehmigungspflichtiger Sondertransporte Erstellung und Umsetzung von Logistikkonzepten, Transportstrategien und Zeitplänen Koordination von Lieferanten, Spediteuren, internen Fachabteilungen und Projektteams Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben, Qualitätsstandards, Terminplänen sowie Compliance-Richtlinien Überwachung internationaler Transporte einschließlich Zollabwicklung (Ein- und Ausfuhr) sowie Dokumentenmanagement Kontrolle der Speditionsleistungen sowie Prüfung und Freigabe von Frachtrechnungen Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss als Basis Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Spedition und Logistik, idealerweise Schwerguttransporte Erfahrung in der Zollabwicklung (Import/Export) inklusive Tarifierung, Dokumentenprüfung und Kommunikation mit Zollbehörden wünschenswert Teamorientierte, kundenfokussierte sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise Flexibilität im Umgang mit technischen und prozessualen Themen sowie lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wünschenswert Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei.
Wo Präzision auf Fortschritt trifft Ihre Organisation macht den Unterschied! Für unseren geschätzten Partner aus der internationalen Energieindustrie such wir eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Sie sind das organisatorische Rückgrat eines dynamischen Werkstattteams mit Weitblick, Struktur und dem richtigen Gespür für Prioritäten.
</li> </ul> Du willst Teil eines Teams sein, das strategisch arbeitet und international denkt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – direkt, professionell und mit Perspektive.
Ihre Aufgaben: Erstellung von Prüfspezifikationen und weiterer technischer Dokumentation für experimentelle Nachweise der SchocksicherheitVerwaltung und Steuerung des Dokumentenmanagements sowie Durchführung des FreigabeprozessesKlärung von Schnittstellen und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wie Konstruktion und FertigungTechnische Abstimmung, Koordination und Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten, Prüfbehörden sowie KundenvertretungenBegleitung und Überwachung der Prüfungen von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw sowie bei UnterlieferantenBearbeitung und Anpassung von Spezifikationsvorlagen im Team zur Sicherstellung der Einhaltung technischer Anforderungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Ihre Aufgaben: Bestellabwicklung über das ERP-System Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern Terminverfolgung, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Wareneingangsdokumenten und Rechnungen Bauteile-Management und -Tracking zur Verhinderung von Lieferengpässen Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem Unterstützung bei Durchführung und Abschluss von Preis- und Konditionsverhandlungen Dokumentenmanagement Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann oder einer vergleichbaren QualifikationBerufserfahrung im Bereich Beschaffung Gutes technisches VerständnisStrukturierte und ordentliche ArbeitsweiseWirtschaftliches Denken und VerhandlungsgeschickSehr gute Deutsch- und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Lohnabrechnungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundlicher Umgangston Interesse an Digitalisierung und Freude an Teamarbeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Analytische und numerische Festigkeitsberechnungen (statisch/dynamisch) Schwingungs- und Stabilitätsanalysen Erstellung und Prüfung von Nachweisen Abstimmung mit Stakeholdern und Fachabteilungen Dokumentenmanagement und Freigaben Technische Koordination mit Lieferanten, Behörden und Kunden (national/international) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Schiffbau (Dipl.-Ing./Master), Schwerpunkt Festigkeit/Konstruktion oder vergleichbar Berufserfahrung bzw.
Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet. Was Sie bei uns erwartet Sie verantworten die folgenden allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort: Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks Erstellung des Monatsreporting Dokumentenmanagement Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung Zusätzlich unterstützen Sie bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, sowie bei der Organisation des Gefahrgutkataster Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Diese Position bietet Ihnen die Chance, anspruchsvolle Festigkeitsberechnungen in internationalen Großprojekten durchzuführen und dabei eng mit Entwicklungsteams, Lieferanten und internationalen Prüfbehörden zusammenzuarbeiten.
In dieser Position führen Sie analytische und numerische Nachweise durch, prüfen externe Berechnungen und arbeiten eng mit Projekten, Lieferanten und internationalen Prüfbehörden zusammen. Profitieren Sie von hochkomplexen maritimen Projekten, technologischer Exzellenz und der Expertise eines Spezialisten für Marine- und Wehrtechnik.
Kommunikation auf Augenhöhe, vertrauliche Zusammenarbeit, sowie persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungen machen diese Vakanz zu einer ganz Besonderen Eigenständige Erstellung der kompletten Finanzbuchhaltungen für unsere MandantenVorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie nach internationalen RechnungsstandardsMitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Prozessen in der FinanzbuchhaltungVorbereitung und Mitarbeit bei JahresabschlussprüfungenAnsprechpartner für unsere Mandanten in buchhalterischen FragenErstellung betriebswirtschaftlicher Analysen und Übersichten auf Grundlage der aktuellen Buchhaltung und sonstige kaufmännische und administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellten, Industriekaufmann oder eine vergleichbare QualifikationProfunde Berufserfahrung in den genannten ArbeitsbereichenGute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen, besonders in ExcelErfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV wünschenswertErfahrung mit digitaler Finanzbuchhaltung und Dokumentenmanagement wünschenswertExakte und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute kommunikative Fähigkeiten; gute Kenntnisse in der englischen Sprache wünschenswertGutes Organisationstalent und hohe Affinität zu ZahlenDurchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Einen abwechslungsreichen, selbständigen Arbeitsbereich in einem interessanten, internationalen, fordernden MandantenumfeldTeamorientiertes Arbeiten in einem digitalen BüroEine gute Einarbeitung sowie Raum für eigene Ideen und persönliche EntfaltungAttraktives internes und externes WeiterbildungsprogrammFörderung bei der Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter*inZukunftssicherheit durch einen Arbeitgeber in einem dynamischen WachstumssegmentMobiles Arbeiten nach Absprache möglichAttraktive Vergütung, Urlaubsgeld, Jobrad und weitere Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung 60.000 € - 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lawrence Clesly Referenznummer 854334/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)761-38377212 E-Mail: lawrence.clesly@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich der Luft- und Raumfahrt im internationalen Umfeld. Wenn Sie einen entscheidenden Beitrag im HR-Bereich leisten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute. Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Mit Standorten in über 40 Ländern steht das Unternehmen für technische Exzellenz, internationale Stärke und zukunftsweisende Lösungen. Stundenlohn (brutto): bis zu 24,90€ Ihre Aufgaben als Logistiker (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP: Materialbereitstellung und Dokumentenmanagement für Fertigungsaufträge Vorbereitung, Aufbau und Kennzeichnung von Arbeits?
Bestattungsfachkraft (m/w/d) Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten.
Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet. Was Sie bei uns erwartet Sie verantworten die folgenden allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort: Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks Erstellung des Monatsreporting Dokumentenmanagement Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung Zusätzlich unterstützen Sie bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, sowie bei der Organisation des Gefahrgutkataster Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: Direkter Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung Erstellung von Präsentationen für verschiedene Besprechungen Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz Bearbeitung des Posteingangs und Weiterleitung Koordinierung der Belegung von Besprechungsräumen und die Bewirtung von Kunden Verwaltung von Verträgen, Vertretung des Fuhrparkmanagements Vorbereitung von Meetings und Protokollführung Dokumentenmanagement und Ablageorganisation Ihr Profil: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Bereits erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich Zuverlässiger Umgang mit MS Office-Anwendungen Wir brauchen ein Organisationstalent Sie beherrschen vielfältige Aufgabenbereiche mit der Geschäftsleitung Wir setzen Diskretion im Rahmen ihrer Tätigkeit voraus Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Wo andere an ihre Grenzen stoßen, fängt Ihre Arbeit erst an: In einer Welt, in der Präzision über Erfolg entscheidet und jede Berechnung zählt, gestalten Sie maritime Systeme mit, die extremsten Belastungen standhalten müssen. Zwischen hochmoderner FEM-Software, internationalen Klassifikationsvorschriften und dem direkten Austausch mit Entwicklungsteams schaffen Sie die technische Grundlage für Sicherheit und Zuverlässigkeit.
Wer wir sind ProBioGen ist ein international agierendes BioTech-Unternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee, das sich durch jahrelange Erfahrung auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirk- und Impfstoffe spezialisiert hat.
Du steuerst den gesamten Importprozess – von Zollabwicklung über Dienstleisterverhandlungen bis hin zur Transportplanung. Dein Ziel: Ein reibungsloser Ablauf für unsere internationalen Kunden. Klingt spannend? Dann mach den nächsten Schritt – wir warten auf deine Bewerbung! Requirements Dein Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann Mehrjährige Erfahrung im Bereich Seefrachtimport und Zollabwicklung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen INCOTERMS, Export- und Importvorgänge sowie Zollrecht Sicherer Umgang mit Speditionssoftware und gängigen Zollabwicklungssystemen (z.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Team- und Projektassistenz (m/w/d) Assistenz GF (Allround Spezilastist) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift, Spanisch und Französisch von Vorteil bzw. jede weitere Sprache Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationstalent Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Klassische Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten Koordination von Terminen, Reisen und Meetings Unterstützung im Tagesgeschäft und bei internen Abläufen Schriftverkehr und Dokumentenmanagement Mitwirkung an kleineren, eigenständigen Projekten Kommunikation mit internationalen Partnern auf Englisch und Deutsch. Spanisch, Italienisch und Französisch wären schön, sind aber keine k.o. Kriterien Unser Angebot: Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden.
In unseren über 240 Filialen und unserem Online-Shop bieten wir unseren Kundinnen und Kunden internationale Marken (u.a. Only, Vero Moda, Jack&Jones, Tom Tailor), starke Eigenmarken (u.a. Lisa Tossa, Sure, Jim Spencer, Southern Territory) und Workwear.
Ihre Aufgaben Erstellung von Prüfspezifikationen und weiteren Dokumenten für die Durchführung von experimentellen Nachweisen der Schocksicherheit Dokumentenmanagement und Freigabeprozess führen Schnittstellenklärung mit anderen Fachgruppen/ -abteilungen aus Konstruktion / Fertigung Technische Klärung, Koordination, Abstimmung mit Lieferanten (national/international) und Prüfbehörden sowie Kundenvertretung (national/international) Begleitung der Prüfung von Geräten bei Prüfstellen des BAAINBw Begleitung der Prüfung von Geräten beim Unterlieferanten Bearbeitung anhand Spezifikations-Vorlagen im Team Ihr Profil Abgeschlossenes Maschinenbaustudium als Bachelor oder Master of Engineering oder Diplomingenieur, Fachrichtungen: Konstruktionstechnik; Mechatronik; Verfahrenstechnik; Physik Office-Anwendungen Siemens Teamcenter Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisiertes und strukturiertes Arbeiten Kommunikativ und Teamfähig Prozessorientiertes Denken und Handeln Technisches Verständnis Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
In unseren über 240 Filialen und unserem Online-Shop bieten wir unseren Kundinnen und Kunden internationale Marken (u.a. Only, Vero Moda, Jack&Jones, Tom Tailor), starke Eigenmarken (u.a. Lisa Tossa, Sure, Jim Spencer, Southern Territory) und Workwear.
Project Logistic Manager (m/w/d) Für unseren Kunden, einen deutschen Elektromotorenkonzern, suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Schwerpunkt: Internationale Schwerlast- und Großraumtransporte / Export und ImportSie übernehmen die versandtechnische Projektabwicklung, Koordination und Überwachung von nationalen und internationalen Projekten u.a. im Bereich von genehmigungspflichtigen Sondertransporten.
Du willst spannende Einblicke in die Rechtswelt eines der am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen Europas gewinnen und dabei eigenständig an internationalen Fragestellungen mitwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen Werkstudenten oder Praktikanten (w/m/d) im Bereich Legal, der unser Team bei juristischen Recherchen, Vertragsprüfungen und der Markteinführung unserer Produkte im In- und Ausland unterstützt.
C1-Level) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level) mit.FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend.
In über 40 Ländern vertrauen Kunden auf die zuverlässige Technologie und Innovationskraft des Unternehmens. Mit einer starken internationalen Präsenz, mehreren Tochtergesellschaften weltweit und einem breit aufgestellten Lieferantennetzwerk ist unser Kunde stets nah am Bedarf seiner Kunden flexibel, leistungsfähig und zukunftsorientiert.
Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich nachhaltig.Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, "Profis werben Profis" (bis zu 3.000€ Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto.Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt.
Mit einem Brillenzuschuss, dem EGYM Wellpass, Bike-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir dich nachhaltig.Mitarbeitendenrabatte Corporate Benefits, "Profis werben Profis" (bis zu 3.000€ Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung), Wertguthaben/Zeitwertkonto.Möglichkeit zur Teilnahme am konzerneigenen Aktienprogramm „Castor“ und damit direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote über die hausinterne Vinci Akademie sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzerns.Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität Eine Gruppe, viele Möglichkeiten Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 102.600 Mitarbeitenden in 61 Ländern einen Umsatz von knapp 20 Mrd. € erzielt.