In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten Prozess der Ausgangsrechnungen von der Erstellung bis zur termingerechten Verarbeitung und arbeiten eng mit juristischen Teams zusammen, um reibungslose Abläufe für nationale und internationale Mandanten sicherzustellen. Wir suchen im Rahmen einer Direktvermittlung. Verantwortlich für die Erstellung und termingerechte Verarbeitung von Ausgangsrechnungen in ERP-Systemen (Dienstleistungsverträge) Überwachung von Zahlungseingängen, Analyse von Abweichungen, Bearbeitung offener Posten Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Controlling, Legal und Mandanten Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Umsatzabstimmungen und -klärungen (Kenntnisse Umsatzsteuer vorteilhaft) Schriftlicher Austausch mit Mandanten auf Deutsch und Englisch Pflege und Verantwortung der Stammdaten, Sicherstellung hoher Datenqualität Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Debitorenmanagement, idealerweise in der Abrechnung von Dienstleistungen Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (u. a.
Ihre Aufgaben Du unterstützt den Bereich operativer Support in der Herstellung der ZelltherapeutikaDu überprüfst Chargendokumente (Batch Records) nach GMP-Vorgaben und hältst bei Bedarf Rücksprache mit den Abteilungen der Qualitätskontrolle, Qualitätssicherheit und der HerstellungDu gibst die Batch Records fristgerecht frei und behältst den Überblick zu deren BearbeitungsständenFalls nötig, unterstützt du bei der Fehlerbearbeitung und korrigierst Batch Records.Die Erstellung neuer Arbeitsanweisungen / Standard Operating Procedure (SOPs) obliegt dir genau wie die Ausbesserung vorhandenerDu führst regelmäßig eine Prüfung der Geräte nach Plan durch und dokumentierst dies Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA oder Biologie-/Chemielaborant/in, oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Batch Records unter GMP-BedingungenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Spaß an der schriftlichen Dokumentation wird vorausgesetztSie haben Freude daran, alle Prozesse im Blick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzenStets freundliches und kommunikatives Auftreten im Austausch mit Kollegen Das wird Ihnen geboten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells Modernste Technik in einem internationalen Umfeld Einen sicheren Arbeitsplatz Soziale Verantwortung durch den Schwerpunkt des Unternehmens (Krebsforschung) PS Direkt GmbH & Co.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein etablierter Anbieter von IT-Lösungen für sicherheitskritische Bereiche in Deutschland - Seit mehreren Jahrzehnten unterstützt das Unternehmen bundesweite Behörden sowie internationale Organisationen dabei, anspruchsvolle Aufgaben im Bereich des Informationsmanagements zuverlässig und effizient zu lösen Mit einem Standort in Nordrhein-Westfalen und rund 300 Mitarbeitenden zählt unser Kunde zu den führenden und vertrauenswürdigen Spezialisten in seinem Segment - Die Lösungen und Services des Unternehmens kommen insbesondere dort zum Einsatz, wo höchste Anforderungen an Stabilität, Vertraulichkeit und Qualität gestellt werden Als Teil einer großen, weltweit aktiven Technologiegruppe profitiert unser Mandant zusätzlich von einem breiten Netzwerk, starken Ressourcen sowie langfristigen Investitionen in Innovation und Weiterentwicklung – ohne die eigene fachliche Spezialisierung aufzugeben Du analysierst fachliche und technische Anforderungen unserer Kunden und führst Gespräche vor Ort, um Bedarfe umfassend aufzunehmenGemeinsam mit Produktmanagement, Projektleitung, UX/UI-Spezialisten, Softwarearchitekten und Entwicklerteams konkretisierst und prüfst Du diese AnforderungenAls zentrale Ansprechperson koordinierst Du alle fachlichen Themen zwischen Kunden und Projektteam und verantwortest die vollständige Betreuung der Anforderungen von der Idee bis zur UmsetzungDu organisierst und leitest Workshops und präsentierst die erarbeiteten Ergebnisse den relevanten StakeholdernZusätzlich wirkst Du an der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen mit und engagierst Dich in der Weiterentwicklung der Produkte Ein abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante BerufserfahrungFundierte Erfahrung im Anforderungsmanagement von IT-Projekten, einschließlich der Erstellung von Spezifikationen und PflichtenheftenSicherer Umgang mit gängigen Methoden und Techniken des Requirements EngineeringsAusgeprägte Kundenorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes, überzeugendes AuftretenEine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeitenInteresse an der Zusammenarbeit in agilen, interdisziplinären TeamsVorteilhaft sind Kenntnisse in Usability/Software-Ergonomie sowie Zertifizierungen wie CPRE oder PSPO - fehlende Qualifikationen kannst Du durch Weiterbildungen erwerbenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 100 % FixgehaltReisezeit = ArbeitszeitGleitzeit (zum Abbau sind Auszahlung oder Urlaub möglich)Flexible ArbeitszeitenGute ÖPNV- und AutobahnanbindungKantine, Bäckerei und Schnellrestaurants in unmittelbarer NäheMutterkonzern- und Partner MitarbeiterrabatteVeranstaltungen (Stammtisch, Firmenfeiern, jährliche Teamevents) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 70.000 - 80.000 EUR brutto per anno - je nach Erfahrungslevel.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein etablierter Anbieter von IT-Lösungen für sicherheitskritische Bereiche in Deutschland - Seit mehreren Jahrzehnten unterstützt das Unternehmen bundesweite Behörden sowie internationale Organisationen dabei, anspruchsvolle Aufgaben im Bereich des Informationsmanagements zuverlässig und effizient zu lösen Mit einem Standort in Nordrhein-Westfalen und rund 300 Mitarbeitenden zählt unser Kunde zu den führenden und vertrauenswürdigen Spezialisten in seinem Segment - Die Lösungen und Services des Unternehmens kommen insbesondere dort zum Einsatz, wo höchste Anforderungen an Stabilität, Vertraulichkeit und Qualität gestellt werden Als Teil einer großen, weltweit aktiven Technologiegruppe profitiert unser Mandant zusätzlich von einem breiten Netzwerk, starken Ressourcen sowie langfristigen Investitionen in Innovation und Weiterentwicklung – ohne die eigene fachliche Spezialisierung aufzugeben Du analysierst fachliche und technische Anforderungen unserer Kunden und führst Gespräche vor Ort, um Bedarfe umfassend aufzunehmen Gemeinsam mit Produktmanagement, Projektleitung, UX/UI-Spezialisten, Softwarearchitekten und Entwicklerteams konkretisierst und prüfst Du diese Anforderungen Als zentrale Ansprechperson koordinierst Du alle fachlichen Themen zwischen Kunden und Projektteam und verantwortest die vollständige Betreuung der Anforderungen von der Idee bis zur Umsetzung Du organisierst und leitest Workshops und präsentierst die erarbeiteten Ergebnisse den relevanten Stakeholdern Zusätzlich wirkst Du an der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen mit und engagierst Dich in der Weiterentwicklung der Produkte Ein abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung Fundierte Erfahrung im Anforderungsmanagement von IT-Projekten, einschließlich der Erstellung von Spezifikationen und Pflichtenheften Sicherer Umgang mit gängigen Methoden und Techniken des Requirements Engineerings Ausgeprägte Kundenorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes, überzeugendes Auftreten Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten Interesse an der Zusammenarbeit in agilen, interdisziplinären Teams Vorteilhaft sind Kenntnisse in Usability/Software-Ergonomie sowie Zertifizierungen wie CPRE oder PSPO - fehlende Qualifikationen kannst Du durch Weiterbildungen erwerben Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 100 % Fixgehalt Reisezeit = Arbeitszeit Gleitzeit (zum Abbau sind Auszahlung oder Urlaub möglich) Flexible Arbeitszeiten Gute ÖPNV- und Autobahnanbindung Kantine, Bäckerei und Schnellrestaurants in unmittelbarer Nähe Mutterkonzern- und Partner Mitarbeiterrabatte Veranstaltungen (Stammtisch, Firmenfeiern, jährliche Teamevents) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen 70.000 - 80.000 EUR brutto per anno - je nach Erfahrungslevel.
Ich freue mich auf Deine Bewerbung: Léonie Wendt Human Resources – International Sales
Stellenbeschreibung UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein Spezialist für Komponenten und Systeme in der Prozessgasanalyse. Das etablierte Unternehmen agiert international mit konstantem, nachhaltigem Wachstum und bietet beste Übernahmechancen. Ein kollegiales Umfeld und eine überdurchschnittliche Entlohnung erwarten Sie.
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Unsere Unternehmen BUCHEN und XERVON setzen in ihren Fachgebieten Maßstäbe, unterstützt durch vorbildliche QHSE-Standards. Zahlreiche nationale und internationale Zertifizierungen im Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagement unterstreichen unser Engagement. Wir freuen uns auf neue Talente und laden Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben
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Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: 46.000 EUR bis 52.000 EUR Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Debitorenbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Eigenständige Abwicklung des gesamten Rechnungsprozesses von der Erstellung bis zur finalen Verbuchung Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Rechnungslauf und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse Kontrolle von Zahlungseingängen, Auswertung von Zahlungsabweichungen und Bearbeitung offener Posten Durchführung eines strukturierten Mahnwesens für nationale und internationale Geschäftsbeziehungen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen bei Klärfällen und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung im Rahmen periodischer Abschlüsse, insbesondere bei der Umsatzabstimmung Pflege und Prüfung von Kunden- und Auftragsdaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität Schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Organisation und Durchführung von internen Schulungen zu abrechnungsnahen Themen Beteiligung an internen Projekten zur Optimierung und Digitalisierung administrativer Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Unsere Unternehmen BUCHEN und XERVON setzen in ihren Fachgebieten Maßstäbe, unterstützt durch vorbildliche QHSE-Standards. Zahlreiche nationale und internationale Zertifizierungen im Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagement unterstreichen unser Engagement. Wir freuen uns auf neue Talente und laden Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben Werden Sie ein Teil von REMONDIS Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine anspruchsvolle berufliche Heimat.
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