Teamassistenz (m/w/d) Für ein internationales Industrieunternehmen in der Metropolregion Nürnberg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: Organisation von Terminen, Besprechungen und Betreuung von BesuchernVorbereitung und Organisation von Reisen inkl.
Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Teamassistenz (m/w/d) Administration Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen.
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant sucht in eine/n Teamassistenz/Vertriebsassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13693462)
Flick Gocke Schaumburg sucht in Hamburg eine/n Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Verrechnungspreise / Internationale Besteuerung (ID-Nummer: 13678410)
Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon Erstellung von Auswertungen Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw.
Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH sucht in eine/n Teamassistenz (m/w/d) Außenwirtschaftsförderung mit Schwerpunkt Messebeteiligungen und Unternehmerreisen (ID-Nummer: 13708038)
BüchnerBarella Holding GmbH & Co. KG sucht in Baden-Baden eine/n Teamassistenz International Desk / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13748455)
Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Verantwortung für Assistenz- und administrative Aufgaben aller Art Organisation und Management von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops, sowie deren Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Dokumente (Briefings, Präsentationen)Planung und Organisation, sowie die Überwachung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, inkl. der Reiseabrechnung Erstellung und Verfolgung von Bestellanträgen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung mit Reisekostenabrechnung, Einkauf usw. über verschiedene Systeme (z.B.
Planen & Bauen ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern, welches erfolgreich Großprojekte wie z. B. Rechenzentren realisiert. Unser Büro ist an den Standorten in Bensheim, Frankfurt/M. und Düsseldorf vertreten.
Deine Mission Du behältst stets den Überblick über deine Projekte vom Projektstatus, Pflege aller der dazugehörigen Listen bis hin zum ProjektcontrollingDu betreust administrativ deine nationalen und internationalen Kunden inkl. Auftragslage, -pflege und -abrechnungDeine Kunden kennen dich als ersten Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen wie z.B. die Koordination von TerminenDu unterstützt bei der Kundengewinnung indem du Angebote anlegst und die Ausschreibungen administrativ bearbeitestGerne übernimmst du die Terminplanung, Organisation und das Einstellen der digitalen Unterlagen für die Berater/innen, wenn hier Unterstützung benötigt wird Du bereitest Kundenveranstaltungen vorDu bist verantwortlich für die Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Meetings Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Gute Englischkenntnisse Freude dabei Kundenbeziehungen zu gestalten und zu pflegen Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets verantwortungsbewusstes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzVerkehrsgünstige Lage Systematische Einarbeitung inkl.
Catering)Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Baugewerbe oder technischen UmfeldStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit entsprechender Belastbarkeit und Überblick auch in dynamischen ProjektphasenOrganisationsstärke und TeamfähigkeitHands-on-Mentalität und Blick fürs DetailSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenAttraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeViele Urlaubstage: 30 Tage UrlaubPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team.
Teamassistenz in Teilzeit /14 Stunden pro Woche (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Industriebranche, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d). Unser Kunde ist ein international agierender Spezialist im Bereich Luftfahrtantriebe und Gasturbinen und bietet spannende Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.
Catering)Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im AssistenzumfeldIdealerweise erste Erfahrung im MarketingErfahrung in der Erstellung anspruchsvoller, professioneller Präsentationen (MS PowerPoint)Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs DetailSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Verlässlichkeit: Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden UnternehmenAttraktives Gehalt: Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeViele Urlaubstage: 30 Tage UrlaubPerspektiven + SPIE Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePrämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Unterstützungsfond: Die Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhaltenWeitere Benefits: Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits-Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen) SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team.
Teamassistenz für ein Vertriebsteam (internationaler Versicherungskonzern) gn PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung.
Durch die Internationalität des Teams auf der einen Seite und die Entscheidungsstruktur eines mittelständigen Unternehmens auf der anderen Seite, eröffnen sich für die Mitarbeiter Spielräume in der Internationalen Kommunikation sowie im unternehmerischen Handeln. Sie sind ein wahres Organisationstalent und wollen als Teil eines internationalen Teams ihren Horizont erweitern?
Für ein wachstumsstarkes Unternehmen der Energie- und Technologiebbranche mit modernen Strukturen und internationaler Ausrichtung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen aus dem technologischen Mittelstand, das innovative Lösungen im Bereich Energie- und Fertigungstechnik bietet.
Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im operativen Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil Selbstorganisation, Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit guten Umgangsformen und einem freundlichem Auftreten Ihre Vorteile: Gründliche Einarbeitung und eine interessante Aufgabe bei einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen.
Teamassistenz (m/w/d) Disposition & Administration WIR BIETEN: Übertarifliche BezahlungÜbernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei unserem KundenOption auf tageweises Homeoffice nach EinarbeitungTolles Team und spannende Projekte DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung und Verwaltung von Bestellungen im System sowie regelmäßige Kommunikation mit LieferantenAbstimmung mit Kolleginnen und Kollegen aus Büro, Lager und Baustellen in deutscher und englischer SpracheTerminorganisation und -koordination mit Dienstleistern und AuftragnehmernUnterstützung der Bedarfsplanung durch Aufbereitung und Analyse relevanter SystemdatenPflege und Aktualisierung von StammdatenErfassung abgeschlossener Maschinen- und Geräteeinsätze im System DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene BerufsausbildungErste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook etc.)Strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise HIER WIRST DU ARBEITEN: Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Unternehmen und Teil einer international erfolgreichen, familiengeführten Unternehmensgruppe. Das Unternehmen realisiert anspruchsvolle Projekte für die Energieversorgung der Zukunft sicher, zuverlässig und mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Technologien.
Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebs Proaktive Zuarbeit und Abwicklung des Tagesgeschäftes Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Interne Koordinierung von Kundenanfragen Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten und Vertragsdokumenten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Vertriebsassistenz wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Vertriebsmotivation Überdurchschnittliches Engagement und kundenorientiertes Verhalten Hohes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten und VerhandlungsgeschickVerhandlungssichere Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m|w|d) Dein Aufgabengebiet Du bist für die Entlastung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten zuständig.Du koordinierst Termine und kümmerst Dich um Korrespondenzen in Deutsch und Englisch Du sorgst dafür, dass Informationen reibungslos und zügig fließen und fungierst als Bindeglied zwischen den unterschiedlichen AbteilungenDu kümmerst Dich um den Postein- und ausgang und die ReiseorganisationDu unterstützt bei den Projekten administrativ Dein Profil Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall als Europasekretär/-in oder ein vergleichbares StudiumDu bist ein verantwortungsbewusster Teamplayer und lässt Dich durch nichts aus der Ruhe bringen und bist flexibelDeine Performance im Office Paket ist genauso gut wie Dein freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild und kommunikatives und offenes AuftretenDu hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Dir Ein spannendes Umfeld in einer zukunftsträchtigen Branche in einem internationalen Netzwerk Ein innovatives, dynamisches und sympathisches TeamEine Start-up-Mentalität mit modern und exzellent ausgestatteter ArbeitsumgebungEine breite Palette von Vorteilen und ZusatzangebotenProfitiere von erstklassigen Trainings & Fachseminaren der MACK Akademie Dein Kontakt Birgit Bachimont Birgit.Bachimont@europapark.de 07822 77 15420 Lass Dich nicht entmutigen, wenn Du nicht alle Punkte unseres Job-Profils erfüllst.
Lufthansa Lounges, Zalando, Starbucks, Sony Center am Potsdamer Platz, Booking.com, Nivea Haus Berlin, Madame Tussauds, Ritter Sport,Camper (Berlin), ESPRIT, Amerikanische Botschaft, Muji etc. im gesamten Bundesgebiet für nationale und internationale Auftraggeber realisiert. Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind.
Ihre Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Import/Export von Daten und Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktionen Organisation von Besuchen, Besprechungen und Reisen (national/international) Informationssammlung zur Entscheidungsfindung Weitergabe von internen und externen Informationen sowie Pflege von Systemen (Sharepoint, Confluence, Google Workspace) Administrative Unterstützung des Teams Büroverwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Telefonmanagement, Zeitmanagement und IT-Verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit mindestens 5 Jahren Erfahrung als Assistenz (m/w/d) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und Google Suite Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Wir stehen auf Persönlichkeit Als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisenden Integrationsleistungen und Produktlösungen in den sechs Geschäftsbereichen: Automation, Special Machinery, Software, Process, Aqua und Energy.
MS Teams, SAP, Concur)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgrund des internationalen Umfelds der Abteilung, sind sehr gute Englischkenntnisse auf dieser Position zwingend Voraussetzung WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche. Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse.
– Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere durch Weiterbildungen, Schulungen und internationale Projekte gezielt voranzutreiben Attraktive Benefits – Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen, z.B. 13. Gehalt, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschüssen für nachhaltige Mobilität wie Bikeleasing oder Jobticket Persönliche Betreuung – Unsere Ansprechpartner:innen stehen Ihnen während des gesamten Projekts zur Seite und koordinieren eng mit unseren Kunden, um optimale Projekteinsätze für Sie zu gewährleisten Teamgeist & klare Werte – Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt.
Deine Berg Begleiter Unser Auftraggeber ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz in Nürnberg. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll.
In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention Ihre Aufgaben: Zur Verstärkung für unser Team in Köln (Erftstadt) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n TeamassistentIn (m/w/d).
Protokollierung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundenbesuchen Erstellung und Pflege von Unterlagen für die Abteilungsleitung Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei SAP basierten Vorgängen Kaufmännische AusbildungOrganisationstalent, Flexibilität und selbstständige, engagierte ArbeitsweiseFundierte Erfahrung in einer ähnlichen Anstellung von VorteilSicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAPFlexibilität und Freude am TeamworkFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie haben die Perspektive auf eine Übernahme in Festanstellung bei einem international agierenden, zukunftsweisend aufgestellten Industrieunternehmen des GroßanlagenbausEin moderner Arbeitsplatz und ein interdisziplinäres TeamAbwechslungsreiche, kommunikative Aufgaben Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 863429/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren BrancheGehalt von 40.000 EUR p.a.Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigene IdeenIndividuelles Onboarding sowie Förderung von Weiterbildung und EntwicklungFlexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und GesundheitsangeboteJobRad und regelmäßige Mitarbeiterevents Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen operativen GeschäftPlanung und Koordination administrativer Prozesse und AbläufeVorbereitung und Ausarbeitung von AngebotenMitwirkung bei der Budgetübersicht und -planung laufender ProjekteOrganisation von Terminen sowie Planung und Koordination nationaler und internationaler DienstreisenUnterstützung des Teams bei organisatorischen sowie projektbezogenen Themen und Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarErste Berufserfahrung im o. g.
In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich über 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Ihre Aufgaben: Betriebswirt, Controller, Versicherungsfachwirt oder Steuerberater (all genders) als Junior-Sachverständigen für Betriebsunterbrechungsschäden (all genders) Die Einarbeitung erfolgt über mehrere Monate am Standort Münster.
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Erstellung von Statistiken, Präsentationen, sowie andere Unterlagen im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen, Besuchen und Besprechungen innerhalb der AbteilungWeitergabe von Informationen und Pflegen der System (Google Workspace, Confluence und Sharepoint)Administrative Aufgaben und Büroorganisation unterstützen (Zeitmanagement, Auslösen von Bestellungen und Telefonzentrale) DAS BRINGST DU MIT: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlichesErfahrung in der Assistenz von größeren Abteilungen ist VoraussetzungGute Englischkenntnisse sind ein PluspunktDu bist ein Organisationstalent, das offen für neue Aufgaben ist HIER WIRST DU ARBEITEN: Airbus in Manching ist ein wichtiger Produktionsstandort und Entwicklungszentrum des international renommierten Flugzeugherstellers. Das Unternehmen hat eine lange Geschichte in der Luft- und Raumfahrtindustrie und hat sich zu einem führenden Akteur in der Branche entwickelt.
Projektarbeit: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von nationalen sowie internationalen Projekten im Bereich Event und HR und unterstützt bei der organisatorischen Umsetzung. Ihre Qualifikationen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Du bist hands-on und gleichzeitig schlägt Dein Herz für das Team.
Projektarbeit: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von nationalen sowie internationalen Projekten im Bereich Event und HR und unterstützt bei der organisatorischen Umsetzung. Ihre Qualifikationen: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Du bist hands-on und gleichzeitig schlägt Dein Herz für das Team.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbareErfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft ToolsSelbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und TeamgeistSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findetFührerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisBis zu 19,00€ Brutto Stundenlohn Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Stellenbeschreibung Nun wurden wir von unserem Kunden, einem international renommierten Unternehmen mit Sitz in Böblingen, beauftragt, SIE zu rekrutieren. Worauf warten Sie? - Verleihen auch Sie Ihrer beruflichen Karriere neuen IMPACT!
Stellenbeschreibung Nun wurden wir von unserem Kunden, einem international renommierten Unternehmen mit dem Hauptsitz in Esslingen, beauftragt, SIE zu rekrutieren. Worauf warten Sie? - Verleihen auch Sie Ihrer beruflichen Karriere neuen IMPACT!
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Industriekauffrau (m/w/d), Ingelheim, E09 Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz, Rheinland-Pfalz) suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau, Projektkoordinatorin, Teamassistenten (m/w/d).
Ihre Aufgaben: Unterstützung des BereichsleitersErstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen ThemenMitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftAllgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und BackofficeBearbeitung von E-Mails und Erstellung von BestellungenPlanung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexeTerminkoordination und Geschäftstermine für das TeamVerantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger TeammitgliederUnterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belang Ihre Qualifikation: Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen SekretariatenSicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und externsehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes VerantwortungsbewusstseinErgebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägteOrganisationsfähigkeitenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.